某集團公司檔案管理信息系統(tǒng)軟件評測項目
根據(jù)某集團公司業(yè)務(wù)需求，對該集團的檔案管理信息系統(tǒng)進行軟件驗收測評。主要針對檔案管理系統(tǒng)的門類管理，采集整理，檔案保存，全宗擴展等幾十個項目功能進行系統(tǒng)評測。
| 檔案管理系統(tǒng)項目功能檢查列表 | |
| 模塊 | 功能描述 |
| 檔案基礎(chǔ)平臺 | |
| 門類管理 | 具備管理文書、科技、會計、聲像（照片、錄音、錄像）、實物等門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能，支持為各個檔案門類分別設(shè)置歸檔范圍分類表、保管期限表、列表顯示內(nèi)容及排序方式、條目著錄模板、整理規(guī)則（檔號）、實體保管單位（卷盒）設(shè)置、附件類型定義等。 |
| 支持元數(shù)據(jù)的設(shè)置維護，可以定義字段名稱、類型、是否可空、長度限制、參與檢索等。 | |
| 在后臺可授權(quán)不同的檔案管理員管理指定的檔案門類。在前臺可配置不同檔案門類的瀏覽、下載、打印等默認(rèn)利用權(quán)限。 | |
| 支持定義不同門類檔案的關(guān)聯(lián)邏輯，例如通過文號與文書檔案自動建立關(guān)聯(lián)，通過項目編號與項目檔案自動建立關(guān)聯(lián)等，從而將檔案有機的實現(xiàn)統(tǒng)一的利用。 | |
| 采集整理 | 支持手工登記檔案目錄并掛接電子文件，支持批量上傳掛接。 |
| 支持批量導(dǎo)入電子文件，自動逐條創(chuàng)建檔案目錄并建立與電子檔案的關(guān)聯(lián)。 | |
| 對檔案條目信息進行唯一性判斷，并做提醒，避免同一文件重復(fù)歸檔。 | |
| 對電子文件進行批量格式轉(zhuǎn)換處理，生成符合國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的用于長期保存和提供利用的電子檔案。對于支持全文檢索的文件格式，進行內(nèi)容抽取并建立索引（需選配‘全文檢索’模塊）；具備OCR識別功能，自動對圖片內(nèi)的文字進行識別，并建立索引（需選配‘全文檢索’模塊）； | |
| 支持依據(jù)年度、保管期限、機構(gòu)（問題）等多種分類方案進行自動排序并分配檔號，支持分類與排序的調(diào)整。 | |
| 支持常用的追加、插錄、復(fù)制、整卷復(fù)制等檔案目錄數(shù)據(jù)的采集管理功能。 | |
| 支持批量操作：批量掛接、批量修改字段、批量修改權(quán)限、批量下載、批量檢查電子文件等。 | |
| 目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)出：支持配置導(dǎo)出的元數(shù)據(jù)，格式支持Excel、CSV | |
| 支持按照檔案相關(guān)格式標(biāo)準(zhǔn)打印案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、備考表、卷（盒）封面和脊背等。支持打印預(yù)覽，支持批量打印。 | |
| 管理圖片類、照片類檔案時，支持以縮略圖模式直觀的展示檔案。 | |
| 分類表及保管期限表支持版本，不同年度的檔案可采用相應(yīng)版本的劃分標(biāo)準(zhǔn)。 | |
| 支持對檔案進行規(guī)范性檢查，包括無檔號、分類編碼不全，部門編碼不全、卷(盒)統(tǒng)計信息不一致性檢查，文件未掛接等，列出有問題的檔案，并可以智能修復(fù)或手工批量修復(fù)。 | |
| 支持分級采集整理，由部門兼職檔案員（或采集員）完成檔案初級錄入，按流程移交給檔案管理員，檔案管理員檢查并接收后，可進一步整理和完善。 | |
| 檔案保存 | 支持按門類做在線數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)恢復(fù)，并且支持下載數(shù)據(jù)備份包進行異地存儲。備份時可選擇數(shù)據(jù)范圍：目錄數(shù)據(jù)（必選）、分類表、報表、門類配置等。 |
| 支持對電子檔案進行組織并生成離線存儲數(shù)據(jù)包，可下載保存至相應(yīng)的離線存儲載體（光盤/硬盤/磁帶等）上。 | |
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支持對實體檔案的庫存位置（密集架的排、列、層等）進行管理（上下架、移庫）。 可以瀏覽檔案庫中各個密集架上檔案存放情況以及狀態(tài)（在庫、借出），瀏覽檔案盒中的文件清單和具體文件詳情。 |
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支持輔助人工完成檔案的定期鑒定工作，根據(jù)年度、保管期限等屬性自動列出到期檔案，提醒檔案管理員進行銷毀前鑒定業(yè)務(wù)。 支持記錄鑒定意見，并根據(jù)鑒定結(jié)果采取續(xù)存、調(diào)整保管期限、銷毀等相應(yīng)的后續(xù)處理。 鑒定銷毀的處理過程信息及已銷毀檔案的目錄信息，都需要保留歷史記錄。 |
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| 檢索利用 | 支持多種檢索方式，包括目錄檢索、高級檢索、跨全宗跨門類檢索等。檢索結(jié)果可加入收藏，支持用戶在其權(quán)限范圍內(nèi)對電子檔案進行在線瀏覽及下載。支持記錄歷史關(guān)鍵詞或檢索方案，方便再次利用。 |
| 支持關(guān)聯(lián)檢索，可通過關(guān)聯(lián)信息（如合同號、文號、項目號）一次查找多個門類的關(guān)聯(lián)檔案。 | |
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可對每件檔案單獨設(shè)置知悉范圍，精細度可到人或組織，保證授權(quán)用戶能夠在其權(quán)限范圍內(nèi)進行合法操作。 支持設(shè)置規(guī)則權(quán)限，以滿足對特殊用戶、特殊組織進行單獨授權(quán)的需求。 對于無利用權(quán)限的檔案，利用人可發(fā)起賦權(quán)申請，經(jīng)審批通過后進行利用。不同門類、不同密級的檔案，可根據(jù)管理需要，采用不同的審批流程。 |
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| 支持實體檔案借閱，提供審批、登記、歸還、催還、續(xù)借等管理功能。同時支持現(xiàn)場利用。 | |
| 支持檔案推送功能，管理員可以把若干檔案推送給需要的用戶進行利用。 | |
| 防擴散水?。褐С謭D片水印、固定文字水印，以及附帶利用人信息的動態(tài)文字水印。 | |
| 檔案常用附件如WORD，PPT，EXCEL，PDF，TIFF，JPG等，默認(rèn)為免客戶端在線瀏覽。 | |
| 支持上級單位管理員及領(lǐng)導(dǎo)查看下級各單位檔案總體情況的跨全宗統(tǒng)計功能。 | |
| 支持按照全宗、檔案門類、保管期限、歸檔年份、利用情況等設(shè)定規(guī)則進行統(tǒng)計。提供表格、餅圖、柱狀圖、折線圖等多種結(jié)果展現(xiàn)形式，支持統(tǒng)計結(jié)果數(shù)據(jù)的導(dǎo)出下載。 | |
| 支持檔案利用情況的專項統(tǒng)計，包括：部門及個人利用檔案情況匯總統(tǒng)計，各門類檔案電子利用及實體利用情況匯總統(tǒng)計，各單位檔案利用情況匯總統(tǒng)計。 | |
| 支持檔案維護工作的專項統(tǒng)計，包括：部門及個人采集維護檔案的工作情況匯總統(tǒng)計，各門類檔案數(shù)量變化情況匯總統(tǒng)計，各單位檔案數(shù)量變化情況匯總統(tǒng)計。 | |
| 支持自定義普通（一維）及交叉（二維）的統(tǒng)計報表。 | |
| 系統(tǒng)管理 | 支持任意級單位。各單位獨立管理組織用戶和角色，可依據(jù)安全策略配置角色的資源訪問權(quán)限，用戶則根據(jù)所賦予的角色進行授權(quán)。 |
| 支持配置多個庫房。支持根據(jù)現(xiàn)實庫房情況，設(shè)置庫房位置、專屬用途（可存放的檔案類型）、密集架的數(shù)量尺寸及其他參數(shù)。支持在線預(yù)覽庫房結(jié)構(gòu)。 | |
| 內(nèi)置常用的各類檔案工作報表。并提供強大的報表設(shè)計功能來滿足用戶設(shè)計新報表或修改已有報表的需求，報表模板可導(dǎo)入導(dǎo)出，支持報表模板重復(fù)利用，跨類利用。 | |
| 具備日志記錄及查詢功能，用于記錄、審計各類管理、操作行為，具體包括：登錄日志、系統(tǒng)操作日志、檔案檢索日志、檔案維護日志，以及各種利用方式的檔案利用日志。支持對關(guān)鍵（涉密）檔案的維護日志和利用日志進行單獨審計。 | |
| 管理員可以用圖形界面新建和修改各種業(yè)務(wù)審批處理工作流程，設(shè)置辦事環(huán)節(jié)、崗位人員等。 | |
| 信息發(fā)布 | 具備檔案信息發(fā)布功能，支持每個單位獨立發(fā)布檔案管理相關(guān)信息，包括：管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、通知、通報等。 |
| 發(fā)布內(nèi)容包括文章和附件，附件支持在線瀏覽。 | |
| 上級公司可以對指定的下級公司發(fā)布公告和管理制度。 | |
| 用戶前臺 | 支持管理員和普通用戶具有不同形式及內(nèi)容的前臺界面，管理員側(cè)重檔案管理工作，普通用戶側(cè)重檔案利用，顯示的具體內(nèi)容區(qū)塊可按需配置。 |
| 檔案高級功能 | |
| 全文檢索權(quán)限支持控制，上級檢索下級單位，特殊領(lǐng)導(dǎo)檢索全公司，普通員工檢索本單位。 | |
| 統(tǒng)計年報 | 支持按《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計調(diào)查制度》標(biāo)準(zhǔn)進行輔助統(tǒng)計。支持在線編寫，并按規(guī)范格式導(dǎo)出年報。 |
| 四性檢測 |
庫內(nèi)四性檢測功能：主要針對數(shù)據(jù)采集整理過程中、歸檔前的規(guī)范性檢測 （四性：準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性） |
| 多單位多全宗 | |
| 全宗擴展 | 一個單位可以管理多個全宗檔案， 以支持公司兼并、重組等情況。各全宗之間檔案門類、權(quán)限、整理方式等可完全獨立。普通用戶可以統(tǒng)一檢索利用當(dāng)前單位的所有全宗檔案，無需指定。檔案管理員分全宗進行獨立管理，支持一鍵切換，切換后所有的操作均到指定全宗。 |
| 單位擴展 | 支持集團公司，任意擴展下級單位，單位之間用戶、數(shù)據(jù)、管理方式、檔案業(yè)務(wù)全隔離，上級單位可以監(jiān)督檢查下級的工作。 |
軟件測評服務(wù)內(nèi)容
項目驗收測試以相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、項目的文檔為測試依據(jù)，參考（包括：《GB/T 25000.51-2016 系統(tǒng)與軟件工程 系統(tǒng)與軟件質(zhì)量要求和評價(SQuaRE) 第51部分 就緒可用軟件產(chǎn)品(RUSP)的質(zhì)量要求和測試細則》、《GB/T 25000.10-2016 系統(tǒng)與軟件工程系統(tǒng)與軟件質(zhì)量要求和評價(SQuaRE) 第10部分 系統(tǒng)與軟件質(zhì)量模型》、《GB/T 8567-2006計算機軟件文檔編制規(guī)范》、計劃任務(wù)書、項目合同、需求規(guī)格說明書、用戶手冊等）, 結(jié)合項目要求，對軟件系統(tǒng)的功能性、性能效率、信息安全性、可靠性、兼容性、易用性、維護性、可移植性質(zhì)量特性進行度量，并對項目文檔進行審閱，以檢測被測系統(tǒng)是否實現(xiàn)了項目需求，是否達到了國家標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)質(zhì)量要求。
測試后將出具印有中國國家實驗室認(rèn)可委員會、安徽省軟件測評中心印章的測試報告。
軟件測評交付成果
《軟件產(chǎn)品驗收測試報告》
